Otomatiskan kerja.
Fokus ke bisnis.
Hilangkan rutinitas operasional yang menguras energi. OTOMA membangun sistem otomatisasi untuk menjawab chat WhatsApp 24 jam, mengelola calon pelanggan, membuat tagihan, dan menyatukan alur kerja bisnis Anda.
Respon CS
24/7 Siaga Cepat
Follow-up Prospek
Konsisten Terjadwal
Keamanan Sistem
Jalur Human Gate
OTOMA WhatsApp Assistant
Sistem Otomatis Aktif
Calon Klien
Halo admin, apakah OTOMA bisa bantu kirim invoice otomatis ke WhatsApp pembeli saat transfer masuk?OTOMA Assistant
Bisa. Sistem membaca notifikasi pembayaran, mencocokkan nomor pesanan, menerbitkan invoice PDF resmi, dan mengirimkannya ke WhatsApp customer tanpa proses manual staf.Staf manusia hanya memegang keputusan transaksi penting dan pengecualian khusus.
Hentikan Pekerjaan Berulang yang Menghambat Pertumbuhan
Tiga kebocoran produktivitas paling umum yang sering dialami pemilik bisnis sebelum menggunakan otomatisasi sistem.
Chat Bertumpuk Tanpa Respon Cepat
Calon pembeli bertanya di luar jam kerja atau saat staf sibuk. Saat balasan baru dikirim beberapa jam kemudian, calon pembeli sudah beralih ke penyedia lain.
Lead Tidak Pernah Di-Follow Up
Ratusan kontak WhatsApp masuk ke ponsel toko namun tidak pernah diklasifikasikan. Peluang penjualan hilang karena staf lupa menghubungi kembali pelanggan potensial.
Pekerjaan Salin Data Manual
Staf admin menghabiskan waktu menyalin nama pelanggan dari WhatsApp ke spreadsheet, mengetik nota tagihan satu demi satu, lalu mengirim kembali bukti ke pelanggan.
Sistem Modular yang Tumbuh Bersama Skala Bisnis Anda
Anda dapat memulai dari satu kebutuhan paling mendesak, kemudian memperluas otomatisasi tanpa perlu membongkar fondasi sistem yang sudah berjalan.
OTOMA Engage
Otomatisasi percakapan pelanggan, customer service cerdas 24 jam, penangkapan data lead, dan penanganan penjualan langsung di saluran pesan.
- ✓ AI Customer Service dengan pemahaman FAQ dan katalog produk lengkap.
- ✓ Deteksi maksud pertanyaan dan kualifikasi calon pembeli otomatis.
- ✓ Penjadwalan follow-up berkala untuk calon pembeli yang belum closing.
- ✓ Eskalasi ke staf manusia dengan konteks percakapan lengkap saat diperlukan.
OTOMA Flow
Menghubungkan aplikasi bisnis, integrasi WhatsApp dengan database CRM, penerbitan invoice otomatis, dan eliminasi duplikasi input data.
- ✓ Alur pesanan terhubung dari WhatsApp langsung ke database penjualan.
- ✓ Pembuatan invoice otomatis saat pembayaran pesanan terverifikasi.
- ✓ Pengingat jatuh tempo tagihan terjadwal (H-7, H-3, H-1) ke pelanggan.
- ✓ Aktivasi onboarding atau pengiriman akses layanan tanpa jeda waktu staf.
OTOMA Growth
Mengubah riset pasar dan materi bisnis menjadi mesin konten promosi terstruktur tanpa harus menghabiskan waktu membuat konsep dari nol setiap hari.
- ✓ Pemantauan informasi publik kompetitor dan tren topik promosi relevan.
- ✓ Penyusunan kalender konten otomatis dan struktur materi promosi.
- ✓ Brief penulisan naskah video pendek, draf materi carousels, dan teks penutup.
- ✓ Analisis hasil jangkauan konten yang terhubung kembali ke data prospek.
OTOMA OS
Lapisan tertinggi arsitektur bisnis: orkestrasi tugas operasional secara menyeluruh dengan koordinasi agen AI dan laporan ringkas harian kepada pemilik bisnis.
- ✓ Pembagian peran agen: CS, Sales, Admin, DevOps, dan Business Analyst.
- ✓ Ringkasan harian bisnis (Daily Brief) dikirim ke nomor WhatsApp Anda setiap pagi.
- ✓ Pemantauan status server dan alur kerja dengan penanganan kendala otomatis.
- ✓ Pemilik bisnis bebas dari operator harian dan fokus pada strategi utama.
Lihat Bagaimana Sistem Bekerja Secara Nyata
Pilih skenario di bawah untuk melihat bagaimana sistem merespon, memproses data, dan memperbarui alur bisnis secara seketika.
Respon Cepat Pertanyaan Spesifikasi
Calon pembeli bertanya di malam hari. Sistem mengenali pertanyaan tentang paket layanan, membaca basis pengetahuan resmi, lalu menjawab dengan bahasa natural dalam hitungan detik.
Calon Pembeli (22:45)
Malam min, untuk paket OTOMA Flow bisa diintegrasikan ke Google Spreadsheet toko kami?OTOMA AI Assistant (22:45)
Malam Kak. Betul sekali, OTOMA Flow bisa langsung dihubungkan ke Google Spreadsheet dan database. Setiap pesanan baru di WhatsApp akan otomatis tercatat ke kolom yang ditentukan. Mau kami kirimkan video simulasi singkatnya?Berapa Jam Kerja Operasional yang Dapat Dihemat?
Sesuaikan estimasi volume operasional harian Anda untuk melihat jam kerja yang bisa dialihkan ke pengembangan bisnis.
Estimasi Waktu Dihemat
~48 Jam
per bulan kerja staf
Respon & Follow-up
100%
tanpa ada chat terlewat
Otonomi Terkendali dengan Human Gate Sejak Awal
Otomatisasi bukan berarti menyerahkan kendali tanpa pengawasan. Sistem membagi hak eksekusi ke dalam tiga tingkatan tegas, memastikan tindakan yang menyangkut dana dan legalitas tetap mutlak berada di tangan Anda.
"Membuat bisnis dapat berjalan dengan semakin sedikit pekerjaan operasional manual, sementara manusia tetap memegang keputusan dan tindakan yang memang membutuhkan manusia."
Eksekusi Mandiri Oleh Sistem
Menjawab FAQ berdasar dokumen resmi, mencatat lead baru ke CRM, mengirimkan pengingat follow-up terjadwal, dan menyusun laporan ringkas.
Sistem Menyiapkan, Anda Menyetujui
Pengumuman promosi masal, penyesuaian katalog harga, serta kampanye iklan dengan anggaran khusus.
Wajib Tindakan Manual Pemilik Bisnis
Pemindahan dana rekening bank, tindakan fisik (scan ulang QR WhatsApp), penandatanganan berkas legal, dan keputusan arah strategis perusahaan.
Diskusikan Kebutuhan Otomatisasi Bisnis Anda
Isi formulir berikut. Tim teknis OTOMA akan meninjau proses bisnis Anda dan menyiapkan simulasi alur yang sesuai.